Como solicitar algo de manera formal

¿Te has parado a pensar que continuamente se utiliza la carta de solicitud? Y es que un escrito de este tipo no quiere decir que nos sentemos delante de una mesa a redactar lo que estamos pidiendo, sino que en muchas ocasiones rellenamos cartas de solicitud de forma automatizada en lo que se puede pensar en un principio que son formulario precreados para un objetivo.

Pero este tipo de documentos no son los que nos preocupan a la hora de realizar una solicitud. A los  que tenemos que prestar atención son a las cartas de solicitud que necesitamos crear desde cero, o también las que disponen de un espacio grande en blanco para completar con algunos datos que deben ser muy cuidados.

?Aspectos a tener en cuenta sobre un modelo de carta de solicitud

Lo primero, y que realmente debemos tener en cuenta, es que son muchos los tipos de cartas de solicitud que podemos realizar: desde para solicitar una subvención hasta para pedir un presupuesto a una empresa. La carta de solicitud es muy utilizada y debemos saber cómo realizarla correctamente.

Normalmente, salvo contadas excepciones, la carta de solicitud va a estar dirigida a una persona o entidad vuyo responsable no conocemos. Por tanto, es imprescindible tratar de crear una carta formal en la que el destinatario pueda identificar correctamente qué es lo que se solicita y quién realiza la solicitud.

Debido a que los trámites que se pueden realizar con ella son muy diversos, son muchos los modelos de escrito de solicitud que podemos tener en cuenta. Por ello, lo mejor es poner en marcha algunos supuestos para saber cómo redactar una carta para solicitar algo.

?Carta de solicitud de empleo

Cuando pedimos un trabajo debemos mostrar seriedad y crear una buena imagen de nosotros mismos, y eso mismo debe reflejar la carta de solicitud. Además, teniendo en cuenta que el responsable de selección de personal tiene numerosas cartas que leer, esta debe ser concisa y breve.

Hay que tener en cuenta que esta carta suele ir acompañada de un curriculum, por lo que no hay que repetir lo que ya aparece en el segundo documento, sino que lo utilizaremos para recalcar los puntos positivos con los que contamos y conseguir una buena impresión del destinatario.

Por tanto, los pasos para realizar una carta de solicitud de empleo serían:

1. Datos de la empresa a la que va dirigida, en el caso de que sea una carta para entregar en mano o similar. Debido a que cada vez es más habitual realizar las solicitudes de empleo por internet y no se sabe directamente cuál es la empresa a la que te estás dirigiendo, no tendremos en cuenta este paso.
2. Nos identificamos. Los datos personales completos aparecerán en el curriculum, por lo que solo será necesario nombre y apellidos.
3. Indicamos que estamos interesados en la oferta de trabajo por la que estás realizando la solicitud. Si lo has visto en internet debe aparecer la dirección de la web; si es en un periódico, el nombre y fecha donde ha aparecido el anuncio.
4. Hacemos un pequeño resumen de por qué nos consideramos aptos para ese puesto de trabajo. Esto no quiere decir que incluyamos todos nuestros estudios o experiencia laboral, sino que tan solo comentamos que estamos familiarizados con el sector y con el puesto de trabajo.
5. Damos pie para que la persona responsable se pueda poner en contacto con nosotros y nos pregunte lo que sea necesario. La frase más utilizada puede ser “quedo a vuestra disposición para cualquier pregunta o consulta que desee realizar”, pero puede modificarse dependiendo del puesto al que queramos acceder.
6. Nos despedimos. Es suficiente con un “atentamente”.
7. Firma

Como puedes ver, esta carta no debe tener mucho más de tres párrafos, por lo que no debes alargarte demasiado en ella.

?Carta de solicitud de vacaciones

Dentro de la empresa, sobre todo cuando hablamos de organizaciones más o menos grandes, es necesaria la comunicación entre los distintos departamentos a través de estas cartas. Es cierto que lo que antes se hacía a mano ahora normalmente se soluciona con un email, pero aun así debemos seguir las pautas para hacerlo correctamente.

En el caso de la carta de solicitud de vacaciones, esta debe ser breve, sin incluir el motivo por el que se necesitan dichas vacaciones. Se incluirán las fechas en la que estás interesado tener esos días de descanso, acabando la carta buscando que el responsable que la reciba nos conteste en el menor tiempo posible.

Estos son solo dos ejemplos de cómo hacer una carta de solicitud en dos situaciones, pero estas pueden ser amplísimas. En cualquier caso, lo mejor es ser lo más conciso posible, ya que las personas que la reciben normalmente cuentan con otras muchas solicitudes que tienen que atender.

👉 Carta de solicitud de vacaciones no disfrutadas

En la redacción de unan carta para solicitar las vacaciones no disfrutadas hay que incluir los siguiente:

• Dirección y teléfono de la empresa.
• Nombre del trabajador y DNI.

Y el resto del cuerpo de la carta puede ser como sigue:

Expone: Que con fecha …… vence el plazo de …..(generalmente este plazo será de un permiso por maternidad o una incapacidad temporal) Y por ello solicita, El disfrute de las vacaciones anuales correspondientes al año …. al finalizar el periodo de suspensión del contrato por (maternidad/incapacidad temporal), situación en la que ahora se encuentra y hasta el día ….. del presente año.

Al final de la carta se puede escribir un apunte sobre la ley que apoya esta solicitud de vacaciones, siendo esta el Estatuto de los trabajadores en su artículo 38.3 del Real Decreto Legislativo 1/1995.

👉 Carta de solicitud de excedencia

En este carta hay que incluir los siguientes datos:

• Ciudad y fecha de escritura de la carta.
• Datos de identificación del trabajador.
• Último día de relación laboral con la empresa.
• Duración de la excedencia, que será mínimo 4 meses y máximo 5 años.
• Fecha de reincorporación.
• Petición para que la empresa prepare el finiquito.

Además de estos datos hay que redactar brevemente la carta, que será de estilo formal como las anteriores.

👉 Carta de solicitud de presupuesto

La carta de presupuesto se redacta cuando tienes claros los fondos que necesitas para tu proyecto. Sigue los pasos que te mostramos a continuación:

• El encabezado debe mostrar la información de contacto de los proveedores a los que enviamos la carta.
• Indica que solicitas presupuesto para el proyecto que sea y describe su finalidad. Explica por qué esos fondos son necesarios. Esto es importante porque debes convecer al proveedor de que tu idea es viable.
• Desglosa con detalle los puntos del proyecto con sus correspondientes costos. Esto no lo escribas en la carta, sino en un documento aparte y adjúntalo.
• Agradece de antemano la ayuda, tanto si a tu proveedor le convence tu idea como si no.

Incluye tus datos. Si escribes en papel conviene que firmes con tu letra.

👉 Carta de solicitud para la devolución de retenciones

En ocasiones los contribuyentes han de escribir una carta de solicitud para que Hacienda les devuelva una cierta cantidad de dinero en impuestos. En este vídeo te mostramos un ejemplo de este caso.

👉 ¿Utilizas modelos de carta de solicitud?

Los modelos de cartas solicitando algo deben estar presentes en todas las empresas. Es algo básico porque en todas las compañías son necesarios los modelos de carta de solicitud de documentos, información o para pedir algo, lo que sea. ¿Sabes cómo hacer una solicitud? ¿Tienes en tu empresa modelos de carta de solicitud para las necesidades más frecuentes? Si lo deseas seguimos hablando en los comentarios.

Cuando una persona realiza una solicitud, está haciendo una petición con la cual alcanzará un objetivo establecido. 

Estas solicitudes pueden ser variadas, puesto que dependen de las necesidades que tengan las personas que las realizan, por lo que al momento de necesitar una lo más común es que la persona se dirija a un amigo o a organizaciones.

Por lo general, cuando las personas hacen este tipo de solicitudes, ya sea un favor o algún trámite determinado, las realizan de manera informal, por lo que muchas veces tardan en responder a dicha solicitud o hasta hay casos en donde no se recibe respuesta. Es por ello, que es esencial hacer uso de una carta de solicitud para pedir algo para hacer oficial aquella petición que se está haciendo.

Una carta de solicitud para pedir algo es muy diferente a una carta de solicitud de beca, ya que aquella es más informal.

De esta manera, el modelo de carta señala de manera explícita una petición y los motivos por los que se realiza, proporcionando así formalidad al propósito y esperando una positiva respuesta.

El objetivo principal de esta carta es lograr que la persona que necesite algo, lo consiga con la ayuda de esta, ya que lo que desea deja de ser tan informal y permite que el mensaje llegue de manera correcta y eficaz a la persona u organización a la que se quiere llegar.

Es por ello, que lo más recomendable es que se dé uso de un lenguaje bastante claro y adecuado, pero sin excederse en la formalidad que se emplea, por lo que se debe describir de manera clara y simple todos los aspectos que se quieren solicitar.

En ella se puede encontrar algún ejemplo o plantilla que se pueda descargar gratis de este modelo de carta en formato Word, PDF o Excel.

Descargar formato de carta de solicitud para pedir algo en Word, PDF o Excel gratis

En este apartado encontrarás diversas plantillas y diferentes ejemplos de modelos de carta de solicitud para pedir algo, los cuales podrás descargar de manera gratis en formato Word, PDF o Excel y que te podrán servir de gran ayuda para guiarte al momento de realizar tu carta de apoyo.

Partes y estructura de un modelo de carta de solicitud para pedir algo

Los trámites que se pueden realizar con una carta de solicitud para pedir algo son bastantes diversos y por consiguiente hay diferentes modelos a tomar en cuenta, por estas razones lo mejor es considerar a continuación la estructura de este tipo de carta para redactarla:

El encabezamiento

Es la primera parte de este modelo de carta y es en donde se colocan los datos de la persona a la que va destinada la carta, en primer lugar y luego la información personal de la persona que está haciendo dicha carta, como lo son nombre y apellido, la profesión a la que se dedica, su residencia, entre otros más.

El cuerpo

En esta fracción de la carta, se comienza con el saludo a la persona a la que va dirigida, en la cual lo más recomendable es usar fórmulas de cortesía para ello, además, se debe explicar de manera clara y extensa las razones por la que se está haciendo la solicitud.

Es por ello, que los argumentos se deben ordenar de manera correcta con el fin de que el destinatario pueda captar de manera satisfactoria las ideas que se expongan. Por lo general, se coloca un “SOLICITA:” y luego se comienza el párrafo con una “Que”.

Se recomienda dividir el cuerpo en tres párrafos, en los cuales el primero es de la presentación, saludo y descripción de las razones, el segundo con la importancia de la solicitud que se está haciendo y el último, en el cual se manifiestan las expectativas que se tienen con la solicitud.

Petición

Esta parte de la carta de apoyo es para realizar un resumen de lo que se está pidiendo, por lo general se utiliza el término “súplica” y se describe de forma clara y concreta el asunto de más envergadura que se pide.

Pie

Esta es la última fracción de la carta, en la cual se coloca una frase de cordialidad para despedirse de manera formal de la persona y se culmina la carta con el nombre, el apellido y la firma de la persona que está escribiendo.

De esta manera, se puede observar que la estructura de una carta de solicitud para pedir algo es bastante diferente a la estructura de una carta de recomendación personal.

Además, en la web se pueden descargar gratis algun ejemplo o plantilla en formato Word, PDF o Excel que  puede usarse como referencia al momento de realizarla.

Ejemplos y plantillas de una carta de solicitud para pedir algo

A continuación podrás encontrar algún ejemplo o alguna plantilla en este apartado que podrás descargar gratis en formato Word, PDF o Excel que te pueden ser de gran utilidad al hacer tu carta de apoyo.

Consejos para rellenarla correctamente

Cuando queremos pedir algo en la mayoría de los casos siempre lo hacemos de manera informal y por consiguiente no obtenemos ningún tipo de respuesta, es por esta razón que se debe realizar por escrito para que se haga más formal y la cual debemos saber cómo redactarla correctamente, siguiendo los siguientes consejos:

• Antes de redactar este tipo de carta cerciórate de que la misma sea concerniente y muy oportuna.
• Investiga si la persona o ente es el más acorde para presentar dicho documento de apoyo y de esta manera se evitará que la respuesta sea negativa o se atrase.
• Para su redacción se debe utilizar un tono respetuoso y adecuado, evitando de esta manera presionar a la persona que procesa la solicitud y poder conseguir lo que se está solicitando.
• Como es un documento formal este no debe ser escrito a mano, lo más recomendable es que sea impreso en un papel de buena calidad.
• En este tipo de documento es muy importante que la ortografía y la redacción sean excelentes.
• Debes asegurarte que los datos del solicitante estén escritos correctamente para de esta manera evitar malos entendidos y sea más fácil contactarte.
• Si el destinatario es una persona que labora en una empresa, verifica que los nombres y apellidos de esa persona estén escritos correctamente y asegúrate de colocarle el cargo que dicha persona ocupa dentro de la empresa.
• Si la petición es para pedir un trabajo o pedir un ascenso procura no exagerar ni en tus capacidades, ni habilidades y experiencia, simplemente redacta tus aptitudes reales, para que des una excelente impresión de ti.
• Procura hacer tu solicitud con bastante anticipación y consignando todos los soportes que te exijan, porque por lo general la decisión en cuestiones oficiales o corporativas no dependen de una sola persona, sino que primero debe ser evaluada y luego es aprobada por otras personas.
• Una vez que culmines la redacción de tu carta, recuerda entregarla con todos los requisitos y soportes que te exigen, para que de esta manera tu solicitud quede lo suficientemente clara y justificada y la decisión que tengan que tomar sea más fácil y seguramente es afirmativa.